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玄賦雲端文件管理系統

SmartForce DMS

提供企業有效率的文件管理解決方案

企業知識文庫管理

有效率管理企業內部知識文件

企業加密雲端服務

不受地域限制
依權限隨時存取公司內之文件。

文件安全浮水印 

文件浮水印顯示公司名稱與開啟者名稱
加強資料安全,以防外流

玄賦 OPEN API

提供雲端ERP系統之API
方便與既有系統介接整合

智慧關鍵字標籤搜尋

可自行設定智慧型關鍵字標籤,透過搜尋可輕鬆、準確、快速地找尋所需文件。

玄賦雲端文件管理系統特色

SF-DMS

雲端服務

不受地域限制,依權限隨時存取公司內之文件。

玄賦雲端文件管理系統 (SF-DMS),提供組織內成員有效率查詢、檢視公司內文件。無論是業務拜訪客戶、公司公告/規章、產品規格書、供應商報價單等皆可讓團隊成員依權限存。

SF-DMS

OPEN API

提供雲端ERP系統之API方便與既有系統介接整合

玄賦系列產品均提供OPEN API對接服務。詳細的線上API檢視器可與公司其他系統對接。

SF-DMS

文件安全浮水印

不受地域限制,依權限隨時存取公司內之文件。

玄賦雲端文件管理系統 (SF-DMS),在文件閱讀時內含公司名稱與開啟者名稱,以避免手機翻拍公司重要資訊外洩。

SF-DMS

文件版本控管

提供每個文件修改歷程與版本編號

玄賦雲端文件管理系統提供每個文件修改歷程與版本編號,隨時讓公司內成員

系統介紹

雲端服務

不受地域限制,隨時存取公司內之文件。

智慧關鍵字標籤搜尋

可自行設定智慧型關鍵字標籤,透過搜尋可輕鬆、準確、快速地找尋所需文件。

多重權限角色定義

一人可設定多重權限,有效管理文檔。例如管理者、發佈者、瀏覽者等角色。

OPEN API

我們提供系統API,方便與原公司既有系統快速介接與整合。

部門群組設定

部門群組設定,方便管理者依公司組織架構設定帳號。

系統自動備份機制

雲端主機定時備份,保障貴公司之重要文件。

文件版本控管

文件修改具有系統自動版本控管,以利公司成員隨時取得最新版本。

安全控管機制

我們提供系統API,方便與原公司既有系統快速介接與整合。

文件安全浮水印

文件閱讀時內含公司名稱與開啟者名稱,以避免手機翻拍。

審核與發佈

管理者可審核使用者上傳之文件,並發布公告。

閱讀紀錄

文件擁有者可隨時查閱文件的閱讀狀態、存取IP等資訊。

LOG系統

我們提供系統API,方便與原公司既有系統快速介接與整合。

玄賦文件管理系統如何幫助您的公司

SF-DMS

業務在外臨時需要查閱公司產品規格??

小張在一家電信設備供應商當業務經理,常出門拜訪客戶,事前都會先準備好產品規格書。但有時候常常客戶會提出其他臨時的需求,那該怎麼辦?

設備工程師需要查閱公司上百項商品維修SOP

Jack 是安防設備商的新進維修工程師,所維護的每項產品維修需經由原廠所規範的SOP方可操作,但是剛入行的他如何快速反應及準備所有經手的設備?

SF-DMS
SF-DMS

公司法務需查詢公司過往相關合約

小陳在一間顧問公司當法務,公司每年的合約上百份,他要如何快速查閱某合約的細節?

抓住您的雲端大數據商機,掌握雲端數位時代致勝關鍵。

關於玄賦數位整合

玄賦成立於2016年,是一家技術設計開發整合的公司。 

團隊集結自雲端數位匯流人才與台灣科技電子產業相關 SW/HW/FW 頂尖高手。

我們協助整合中小企業的公司產品,服務與雲端連接,讓您擴展您的商機。

以我們團隊成員多年來在各領域的累積經驗,定可以幫您提供完善的解決方案。

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